تعد إدارة المكاتب من المجالات الأساسية التي تقوم عليها كفاءة المؤسسات لأنها ترتبط بتنظيم الأعمال اليومية وتنسيق المراسلات والوثائق والمعلومات ومتابعة الإجراءات التي تساعد مختلف الإدارات على أداء مهامها بصورة أكثر انتظاما ويقدم كتاب إدارة المكاتب والأعمال المكتبية للمؤلف مصطفى الشاويش رؤية حول طبيعة العمل المكتبي وأهميته في دعم المؤسسات موضحا أن المكتب لم يعد مجرد مساحة لإنجاز الأعمال الروتينية وإنما أصبح جزءا مهما من منظومة الإدارة وصناعة القرار وتدفق المعلومات.
ويتناول الكتاب مجموعة من المبادئ والمهارات المرتبطة بتنظيم الأعمال المكتبية وإدارة الوقت والملفات والمراسلات والتعامل مع الأدوات والتقنيات المكتبية بما يساعد على رفع مستوى الكفاءة وتحسين الأداء وتقليل الأخطاء والفوضى داخل بيئة العمل.
كل كتاب يبدأ من سؤال وينتهي غالبا بأسئلة أكبر وبين البداية والنهاية رحلة فكرية يصوغها مؤلف ويعيد اكتشافها كل قارئ بطريقته الخاصة.
هذه الصفحات ليست اختصارا للكتاب ولا محاولة لاستبدال قراءته وإنما قراءة صحفية تحليلية تعيد تقديم أفكاره بلغة جديدة وتناقشها في سياقها وتربطها بالواقع وتفتح بابا للتأمل أكثر مما تقدم أحكاما نهائية وهنا لا نقرأ الكلمات فقط بل نقرأ ما وراءها.
لماذا كتب هذا الكتاب
جاء الكتاب لتقديم تصور متكامل عن إدارة المكاتب والأعمال المكتبية وشرح المهام التي ترتبط بهذا المجال ودورها في تحقيق الانضباط الإداري داخل المؤسسات ويركز المؤلف على أن نجاح المكتب لا يعتمد فقط على وجود الموظفين والأجهزة وإنما يحتاج إلى تنظيم واضح للمهام وتحديد المسؤوليات وحسن إدارة الوقت والمعلومات والوثائق.
كما يسعى الكتاب إلى توضيح أهمية الموظف الإداري في دعم العمل المؤسسي من خلال تنظيم المراسلات وحفظ الملفات واستقبال المعلومات وتسهيل التواصل بين الإدارات المختلفة ويهدف كذلك إلى مساعدة العاملين والطلاب على فهم الأساليب الأساسية التي تجعل العمل المكتبي أكثر كفاءة وتقلل من الوقت والجهد الضائعين في الإجراءات غير المنظمة.
مميزات الكتاب
يتميز الكتاب بشموله لعدد كبير من الموضوعات المرتبطة بإدارة المكاتب والأعمال المكتبية مما يجعله مرجعا مناسبا للتعرف على أساسيات هذا المجال ومن أبرز مميزاته الجمع بين الجانب النظري والجانب العملي من خلال تناول مهام المكتب وطرق تنظيم الأعمال والمراسلات والوثائق والملفات والأدوات المستخدمة في بيئة العمل.
كما يوضح أهمية التخطيط والتنظيم والمتابعة في إنجاز الأعمال المكتبية ويؤكد أن التفاصيل الصغيرة يمكن أن تؤثر بصورة مباشرة في كفاءة المؤسسة وسرعة إنجاز معاملاتها ويمنح الكتاب مساحة مهمة لموضوع التكنولوجيا والأدوات المكتبية باعتبارها وسائل تساعد على تطوير الأداء وتسهيل تداول المعلومات وتحسين مستوى التواصل داخل المؤسسات.
لمن يناسب هذا الكتاب
يناسب الكتاب العاملين في الإدارات والمكاتب والسكرتارية وكل من ترتبط مهامه بتنظيم الأعمال والمراسلات والملفات والمعلومات كما يناسب طلاب الإدارة وإدارة المكاتب والعلوم الإدارية والراغبين في اكتساب معرفة أساسية بالمهارات التي يحتاج إليها الموظف في البيئة المكتبية.
ويمكن أن يستفيد منه أصحاب المؤسسات والمديرون الذين يرغبون في تحسين تنظيم المكاتب وتطوير آليات العمل الإداري ورفع كفاءة الموظفين كما يصلح لكل من يستعد للعمل في المجال الإداري ويرغب في فهم طبيعة الأعمال المكتبية والمسؤوليات التي ترتبط بها قبل الانتقال إلى الحياة العملية.
يلخص هذا الكتاب عدة أمور
يوضح الكتاب أن تنظيم المكتب يمثل جزءا أساسيا من نجاح المؤسسة وأن الفوضى في الملفات والمعلومات والإجراءات يمكن أن تؤثر في سرعة وجودة العمل ويؤكد أن إدارة الوقت وحسن ترتيب الأولويات وتوزيع المهام من العناصر الأساسية التي تساعد الموظف على إنجاز أعماله بكفاءة.
كما يوضح أهمية المراسلات وحفظ الوثائق وتنظيم الملفات باعتبارها أدوات ضرورية للحفاظ على المعلومات وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة ويخلص الكتاب إلى أن تطوير العمل المكتبي يحتاج إلى الجمع بين التنظيم البشري والاستفادة من الأدوات والتقنيات الحديثة مع الاهتمام بالتدريب المستمر ورفع مهارات العاملين.
حقوق النشر
هذا التلخيص هو عمل صحفي تحليلي مستقل يستند إلى قراءة الكاتب للمؤلف محل الدراسة ويعبر عن رؤيته وفهمه الشخصي للأفكار والمضامين الواردة فيه ولا يعد هذا الإصدار تلخيصا رسميا أو إعادة إنتاج لمحتوى الكتاب الأصلي كما لا يعبر عن رأي مؤلفه أو ناشره وقد أعد بغرض التحليل والنقد والتفسير في إطار العمل الصحفي والثقافي مع الالتزام باحترام جميع حقوق الملكية الفكرية للمؤلف والناشر ويخضع هذا العمل لأحكام قانون حماية حقوق الملكية الفكرية المصري رقم 82 لسنة 2002 مع التأكيد على أن جميع الحقوق المتعلقة بالمؤلف الأصلي وكتابه محفوظة لأصحابها.
البطاقة التعريفية للكتاب
إدارة المكاتب والأعمال المكتبية
مؤلف مصطفى الشاويش
قسم الأدوات والالات المكتبية
اللغة العربية
الناشر دار وائل للطباعة والنشر والتوزيع
ردمك ISBN 9789957112547
تاريخ الإصدار 01 يناير 2015
الصفحات 412
